Labākā grāmatvedības programmatūra mazajiem uzņēmumiem Latvijā 2026 — salīdzinājums

Grāmatvedības programmatūras izvēle nav tikai tehnoloģisks lēmums. Tā tieši ietekmē, cik ātri jūsu grāmatvedis var sagatavot deklarācijas, cik viegli jums pašam ir redzēt sava uzņēmuma finanšu stāvokli, un vai jūsu sistēma ir gatava e-rēķinu laikmetam, kas 2026. gadā jau ir sācies. Tomēr Latvijas grāmatvedības programmatūras tirgus ir sadrumstalots — starp vietējām programmām ar dziļu integrāciju valsts sistēmās un starptautiskām platformām ar modernu interfeisu pastāv milzīgas atšķirības cenā un funkcionalitātē.

Šajā rakstā mēs salīdzinām populārākās grāmatvedības programmas, kas pieejamas Latvijā 2026. gadā — godīgi izceļot katra stiprās un vājās puses. Mērķis nav pārdot vienu konkrētu risinājumu, bet gan palīdzēt jums pieņemt pamatotu lēmumu.

Kāpēc grāmatvedības programmas izvēle ir svarīgāka, nekā jūs domājat

Daudzi jaunie uzņēmēji izvēlas programmatūru pēc cenas vai tāpēc, ka tā pirmā iekrita acīs. Taču nepareiza izvēle noved pie vairākām negatīvām sekām:

• Dati ir iesprostoti slēgtā sistēmā. Ja izvēlaties mazpazīstamu programmu, kuru izstrādājis viens programmētājs, un viņš pārtrauc atbalstu, jūsu finanšu dati var kļūt nepieejami.

• Nav integrācijas ar VID EDS. Bez automātiskas deklarāciju iesniegšanas jums nāksies manuāli pārvadīt datus uz EDS veidlapām — tas ir laikietilpīgi un paaugstina kļūdu risku.

• E-rēķinu neesamība. No 2026. gada e-rēķinu lietošana valsts iestāžu sektorā (B2G) ir obligāta, un B2B drīzumā sekos. Ja jūsu programmatūra to neatbalsta, jūs nevarēsiet izpildīt likuma prasības.

Specifiska Latvijas prasība: EDS (Valsts ieņēmumu dienesta sistēma)

Latvijā jebkurai grāmatvedības programmai, kuru izmanto nopietnā līmenī, jāspēj integrēties ar Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS). Tā nav opcija — tā ir nepieciešamība, jo tieši caur EDS tiek iesniegtas PVN deklarācijas, UIN deklarācijas, darba devēju ziņojumi un gada pārskati.

Tikai dažas programmas piedāvā tiešu, oficiāli sertificētu EDS integrāciju. Citas piedāvā daļēju atbalstu, kad no programmas var izgūt XML failu, ko pēc tam manuāli augšupielādēt EDS. Atšķirība ir laikā, ko iztērējat, strādājot ar VID.

Labākās grāmatvedības programmas Latvijas SIA — galvas salīdzinājums

Pirms iedziļināmies katrā programmā atsevišķi, šeit ir īss kopsavilkums:

1. Horizon Cloud — robusta risinājums uzticamai grāmatvedībai

Horizon ir viena no vecākajām un izplatītākajām grāmatvedības sistēmām Latvijā, un tās mākoņa versija Horizon Cloud ir izvēle daudziem vidējiem un lielākiem uzņēmumiem.

Stiprās puses:

• Pilnīga integrācija ar VID EDS — deklarācijas var iesniegt tieši no programmas, neatverot pārlūkprogrammu.

• Lieliska bankas izrakstu apstrāde — importējot failus no Swedbank, SEB, Citadeles, sistēma automātiski izveido grāmatojumus.

• Spēcīgs algu modulis ar VSAOI, IIN un neapliekamo minimumu automātisku aprēķinu.

• Atbalsta PEPPOL e-rēķinus, kas ir priekšnoteikums darbam ar valsts sektoru.

Vājās puses:

• Cena — atkarībā no moduļu skaita (grāmatvedība, algas, noliktava) mēneša maksa var sasniegt €200 un vairāk.

• Saskarne ir funkcionāla, bet ne modernākā — pierašana prasīs laiku.

• Nepieciešama apmācība, lai izmantotu visas iespējas.

Kam tā ir piemērota: Uzņēmumiem ar 5+ darbiniekiem un regulāriem PVN darījumiem, kas vēlas maksimālu automatizāciju un uzticamību. Mēs Balansis grāmatvežu ikdienas darbā izmantojam Horizon, jo tā nodrošina stabilitāti un minimālu kļūdu risku.

Orientējošās izmaksas: No €50 mēnesī par pamata versiju, iekļaujot grāmatvedību un algas vienam darbiniekam. Cena strauji aug, pievienojot moduļus.

2. Jumis — vietējais milzis ar dziļu funkcionalitāti

Jumis ir ilglaicīgs konkurents Horizon, un daudzu grāmatvežu acīs tas ir zelta standarts. Tas darbojas uz lokāla datora, bet ir pieejama attālinātas piekļuves opcija.

Stiprās puses:

• Ārkārtīgi detalizēta funkcionalitāte — no specifiskiem būvniecības projektu moduļiem līdz lauksaimniecības grāmatvedībai.

• Pilnīga VID EDS integrācija — tāpat kā Horizon, arī Jumis ļauj iesniegt deklarācijas tieši no programmas.

• Liela lietotāju kopiena un plaši pieejami apmācību kursi.

• Atbalsta PEPPOL formātu un e-rēķinus.

Vājās puses:

• Mākoņa versija ir pieejama, bet nav tik gluda kā bezmaksas mākoņa konkurentiem (piemēram, Visma).

• Cena — ļoti atkarīga no konfigurācijas. Licences maksa plus ikmēneša servisa maksa var veidot līdz pat €150+.

• Interfeiss ir blīvs, ar daudz laukiem un pogām, kas jaunam lietotājam var būt biedējoši.

Kam tā ir piemērota: Uzņēmumiem, kas vēlas visaptverošu, "viss vienā" risinājumu, un kuriem nav iebildumu pret lokāli uzstādītu programmatūru. Īpaši laba ražošanas un tirdzniecības uzņēmumiem.

Orientējošās izmaksas: Sākot no aptuveni €30–50 mēnesī mazam uzņēmumam, taču dārgākas versijas ar noliktavu un ražošanu var pārsniegt €150 mēnesī.

3. Pats.lv — vispieejamākais mākoņa risinājums mazajiem

Pats.lv ir vienkāršs, tiešsaistes grāmatvedības rīks, kas paredzēts pašnodarbinātajiem, mikrouzņēmumiem un maziem SIA. Tā popularitāte strauji augusi pēdējo gadu laikā.

Stiprās puses:

• Zema cena — no €7 līdz €30 mēnesī atkarībā no plāna. SIA plāns (€25/mēn) iekļauj algu aprēķinu līdz 3 darbiniekiem.

• Vienkārša, intuitīva saskarne — piemērota tiem, kas nevēlas grāmatvedības padziļinātu apguvi.

• Automātiska bankas izrakstu importēšana no Swedbank, SEB, Citadeles un Revolut.

• Pārskati un gada pārskats tiek veidoti automātiski.

Vājās puses:

• EDS integrācija ir daļēja — dažas deklarācijas var iesniegt automātiski, bet ne visas. Piemēram, PVN deklarācija joprojām var būt jāievada manuāli EDS, izmantojot XML failu.

• Ierobežota funkcionalitāte noliktavas vadībai vai sarežģītiem ražošanas procesiem.

• E-rēķinu atbalsts ir ierobežots — iespējams, nepietiekams uzņēmumiem, kas daudz strādā ar valsts sektoru.

• Atbalsta komanda strādā tikai latviešu valodā.

Kam tā ir piemērota: Ideāli piemērots jaunam SIA bez liela darījumu apjoma, freelancerim, kas pārgājis uz SIA, vai mikrouzņēmumam ar 1–3 darbiniekiem. Lielisks sākuma līmeņa rīks.

Orientējošās izmaksas: SIA plāns €25/mēn, iekļaujot algu aprēķinu līdz 3 darbiniekiem. Nav papildu slēpto izmaksu.

4. Visma (e-conomic) — spēcīgs mākoņa konkurents no Skandināvijas

Visma ir starptautisks uzņēmums, un tā e-conomic platforma ir izveidota, domājot par maziem un vidējiem uzņēmumiem visā Ziemeļeiropā. Latvijā tā kļūst arvien populārāka.

Stiprās puses:

• Moderna mākoņa platforma ar labu lietotāja pieredzi.

• Labs moduļu klāsts — grāmatvedība, algas, projektu vadība.

• Atbalsta PEPPOL formātu un e-rēķinus, kas ir būtiski 2026. gadā.

• Pieejama mobilā lietotne.

Vājās puses:

• EDS integrācija joprojām ir mazāk nemanāma nekā Jumis vai Horizon — dažos gadījumos nākas paļauties uz manuālu datu eksportu.

• Cena ir līdzīga Horizon, taču atbalsts un apmācības latviešu valodā nav tik izplatīti.

• Dažas specifiskas Latvijas likumdošanas nianses (piemēram, atvaļinājuma rezervju aprēķins pēc vietējiem standartiem) var nebūt pilnībā integrētas.

Kam tā ir piemērota: Uzņēmumiem ar vairāk nekā 3 darbiniekiem, kas vēlas starptautisku mākoņa risinājumu ar labu atbalstu un kuri, iespējams, darbojas vairākās valstīs.

Orientējošās izmaksas: Sākot no aptuveni €40–60 mēnesī par pamata grāmatvedību.

5. Xero un QuickBooks — starptautiskās zvaigznes, kas paklūp Latvijā

Xero un QuickBooks ir pasaules līderi mākoņa grāmatvedībā. Tie ir lieliski piemēroti vienkāršiem uzņēmumiem, taču Latvijā tie saskaras ar vairākām fundamentālām problēmām.

Problēmas:

• Nav EDS integrācijas. Neviens no šiem rīkiem nevar iesniegt Latvijas nodokļu deklarācijas tieši VID. Jums vienmēr būs jāizmanto starpnieks (grāmatvedis ar savu programmu) vai jāpārkopē dati manuāli.

• Nav PEPPOL e-rēķinu atbalsta Latvijas kontekstā. Jūs nevarēsiet izrakstīt derīgus e-rēķinus valsts iestādēm.

• Netiek automātiski piemērotas Latvijas nodokļu likmes. Piemēram, diferencētais neapliekamais minimums vai PVN apgrieztā maksāšana būvniecībā — šo specifiku neatbalsta.

• Lokalizācijas trūkums. Interfeiss ir tikai angļu valodā, un klientu atbalsts neatbild uz jautājumiem par Latvijas likumdošanu.

Kad tie ir pieņemami:

Ja jūs esat starptautisks startup, kas izmanto Latvijas SIA tikai kā holdinga struktūru, un jums vēl nav vietējo darbību. Vai arī ja jums ir grāmatvedis, kurš strādā ar Xero, bet pats lieto atsevišķu rīku EDS vajadzībām. Lielākajai daļai SIA šie rīki radīs vairāk problēmu nekā risinājumu.

Orientējošās izmaksas: Aptuveni €20–40 mēnesī, taču nerēķinot papildu darbu, kas nepieciešams, lai tos padarītu derīgus Latvijas VID.

6. Microsoft Excel — kad ar to pietiek, un kad ne

Excel joprojām ir visbiežāk izmantotais "grāmatvedības rīks" jauno uzņēmēju vidū — un tam ir pamatots iemesls. Tas ir bezmaksas (ja jums jau ir Microsoft Office), elastīgs un nav atkarīgs no interneta savienojuma.

Kad Excel ir pieņemams:

• Jūs esat pašnodarbinātais ar nelielu darījumu skaitu (līdz 10–15 mēnesī).

• Jūs tikko sākat darbību un vēl testējat biznesa ideju — Excel ir lielisks pagaidu risinājums, kamēr neesat pārliecināts, ka bizness izdzīvos.

• Jums ir ļoti vienkārša struktūra: viens bankas konts, daži klienti, nav PVN, nav darbinieku.

Kad Excel vairs nav pieņemams:

• Jūs esat PVN maksātājs — PVN deklarācijas sagatavošana manuāli ir ļoti kļūdaina.

• Jums ir darbinieki — algu aprēķins bez specializētas programmas ir sarežģīts un riskants.

• Jūsu darījumu skaits pārsniedz 20–30 mēnesī — šajā brīdī Excel kļūst par laika zagli, un kļūdu iespējamība ievērojami pieaug.

Brīdinājums: Excel faili nav droši pret datu zudumu, un tiem nav izsekojamības — ja kāds nejauši izdzēš rindu, to var neatklāt vairākus mēnešus.

Mūsu rekomendācijas pēc uzņēmuma veida un lieluma

Balstoties uz mūsu pieredzi ar abu veidu klientiem — tiem, kas vēlas visu darīt paši, un tiem, kas pilnībā uzticas grāmatvedim — šeit ir mūsu ieteikumi:

• Pašnodarbinātais / IK ar apgrozījumu līdz €20 000: Pats.lv (vai Excel, ja darījumu ļoti maz). Pats.lv par €7 mēnesī nodrošinās pamata žurnālu un deklarāciju sagatavošanu.

• Mazais SIA ar 1–3 darbiniekiem, apgrozījums līdz €100 000: Pats.lv (€25/mēn) vai Visma e-conomic (€40–60/mēn), ja vēlaties vairāk funkcionalitātes un integrāciju ar PEPPOL.

• Mazais/vidējais SIA ar 3–15 darbiniekiem, apgrozījums €100 000 – €500 000: Horizon Cloud vai Jumis. Šajā līmenī investīcija (~€80–150/mēn) atmaksājas ar automatizāciju un atbilstību visām VID prasībām.

• Vidējais/lielais SIA ar 15+ darbiniekiem: Horizon Enterprise vai Jumis ar pilnu moduļu komplektu. Šajā līmenī specifiskas biznesa vajadzības nosaka izvēli, un abas programmas ir līdzvērtīgas — izvēle bieži vien ir atkarīga no grāmatveža personīgās pieredzes.

Ko izmanto Balansis: Mūsu ikdienas darbā mēs galvenokārt izmantojam Horizon, jo tā nodrošina visstabilāko EDS integrāciju un detalizētu klientu datu pārvaldību. Mēs strādājam arī ar klientiem, kuri izmanto Jumis un Pats.lv — mūsu sistēmas ir elastīgas.

Kā migrēt no vienas programmas uz citu, nezaudējot vēsturi

Ja esat nolēmis pāriet no Excel vai citas programmas uz citu, nebaidieties no datu pārvietošanas. Process ir atkarīgs no tā, no kā un uz ko pārejat.

1. No Excel uz Pats.lv / Visma: Manuāli ievadāt sākuma atlikumus (debitorus, kreditorus, bankas atlikumu, pamatlīdzekļus) jaunajā sistēmā. Excel datus parasti neimportē automātiski.

2. No Pats.lv uz Horizon / Jumis: Pats.lv ļauj eksportēt grāmatvedības žurnālu CSV vai Excel formātā. Profesionāls grāmatvedis šos datus var sagatavot un importēt Horizon vai Jumis, izmantojot standarta importēšanas funkciju.

3. Starp Jumis un Horizon: Abu programmu datu bāzes ir atšķirīgas. Ieteicams algot grāmatvedi, kas specializējas datu migrācijā, jo process var būt sarežģīts. Parasti tiek pārnesti kontu apgrozījumi un atlikumi, nevis katrs vēsturiskais dokuments.

Zelta likums: Vienmēr saglabājiet vecās programmas datu bāzi un piekļuvi tai vismaz 10 gadus (likumā noteiktais glabāšanas termiņš). Pat ja pārejat uz jaunu sistēmu, vecajā esošie dati ir jūsu juridiskais pierādījums.

Programmatūras izvēlē nav vienas "labākās" atbildes — ir tikai tā, kas vislabāk atbilst jūsu uzņēmuma lielumam, budžetam un darbinieku skaitam. Mēs Balansis vienmēr iesakām sākt ar vienkāršāku (un lētāku) risinājumu un pāriet uz spēcīgāku, kad uzņēmums izaug. Mūsu komanda palīdz gan ar programmas izvēli, gan ar datu migrāciju, ja nolemjat mainīt sistēmu.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada jūnijs. Informācija balstīta uz programmatūru izstrādātāju oficiālajiem materiāliem, publiski pieejamiem cenu piedāvājumiem un mūsu komandas praktisko pieredzi.