Cik maksā grāmatvedība mazam uzņēmumam Latvijā 2026. gadā?

"Cik maksā grāmatvedis?" Šo jautājumu sev uzdod katrs uzņēmējs, reģistrējot SIA, un katrs pašnodarbinātais, kurš noguris no deklarācijām pats. Problēma ir tā, ka vienota cenrāža nepastāv: grāmatvedības pakalpojumu cenas Rīgā un Latvijā ir atkarīgas no desmitiem faktoru, un cenu izkliede var būt no 50 līdz 500 eiro mēnesī par vienu un to pašu pakalpojumu dažādās firmās. Šajā rakstā mēs izskatām reālās grāmatvedības apkalpošanas cenas 2026. gadā, paskaidrojam, no kā atkarīga cena, salīdzinām štata grāmatvedi ar ārpakalpojumu, un godīgi parādām, kad DIY grāmatvedība vairs nav izdevīga.

Tirgus cenu apskats: ko patiesībā maksā firmas

Grāmatvedības tirgus Latvijā 2026. gadā ir plašs — no maziem privātiem grāmatvežiem, kas strādā pa vienam, līdz lielām grāmatvedības kompānijām ar desmitiem speciālistu. Cenas svārstās atkarībā no darījumu apjoma, darbinieku skaita, PVN statusa un nozares specifikas. Mēs esam apkopojuši cenas no publiski pieejamiem avotiem, lai sniegtu godīgu ainu par tirgu.

SIA grāmatvedības apkalpošana — tipiskās cenas

Avots: Lex & Finance, 2026. gada aprīlis.

Šis ir vidējais tirgus diapazons 2026. gadā. Reģionos ārpus Rīgas cenas var būt par 20–30% zemākas, taču speciālistu izvēle ir ievērojami šaurāka. Attālinātā grāmatvedība ļauj strādāt ar Rīgas grāmatvedi no jebkuras vietas Latvijā, faktiski likvidējot ģeogrāfiskos ierobežojumus.

Papildu pakalpojumi un to cenas

Pamatpakalpojums (ikmēneša grāmatvedības apkalpošana) parasti ietver: dokumentu apstrādi, nodokļu aprēķinus, deklarāciju sagatavošanu un EDS uzraudzību. Taču daudzi pakalpojumi tiek piedāvāti atsevišķi.

Avots: Lex & Finance, Coral Finance, Augmentum, Wise Vision — 2026. gada dati.

Šīs ir būtiskas pozīcijas, jo tieši papildu pakalpojumi veido to "slēpto" izmaksu daļu, par ko daudzi jaunie uzņēmēji uzzina tikai pēc līguma noslēgšanas.

Kas nosaka cenu: 7 galvenie faktori

Grāmatvedības cena nav nejauša — to nosaka septiņi galvenie mainīgie.

1. Darījumu skaits mēnesī

Šis ir galvenais parametrs. Katrs ienākošais un izejošais rēķins, katra bankas transakcija, katra skaidras naudas operācija ir atsevišķs grāmatojums. Uzņēmums ar 5 darījumiem mēnesī un uzņēmums ar 200 darījumiem prasa fundamentāli atšķirīgu darba apjomu. Lielākā daļa grāmatvedības firmu veido cenu, balstoties uz vidējo dokumentu skaitu.

2. Darbinieku skaits

Algu aprēķins, VSAOI, IIN un ikmēneša pārskatu sagatavošana katram darbiniekam ir atsevišķs darba slānis. Katrs papildu darbinieks sadārdzina ikmēneša apkalpošanu par aptuveni 15–30 eiro. Ja uzņēmumā ir 20 darbinieki, algu aprēķins vien var izmaksāt 300–600 eiro mēnesī.

3. PVN maksātāja statuss

Reģistrācija par PVN maksātāju automātiski palielina grāmatvedības izmaksas — jāseko līdzi priekšnodoklim un izejošajam PVN, jāsagatavo ikmēneša PVN deklarācija un jākontrolē pareiza likmju piemērošana. PVN piemaksa parasti ir 50–150 eiro mēnesī atkarībā no apjoma.

4. Nozares specifika

Būvniecības uzņēmumam, restorānam, interneta veikalam un konsultāciju firmai ir pilnīgi atšķirīgas grāmatvedības prasības. Restorāniem nepieciešama noliktavas uzskaite un kases aparāta kontrole. Būvniecības uzņēmumiem — projektu, apakšuzņēmēju un avansa maksājumu uzskaite. Jo sarežģītāka specifika, jo augstāka cena.

5. Darba formāts: ārpakalpojums vai štata grāmatvedis

Ārpakalpojuma grāmatvedība parasti ir lētāka nekā štata darbinieks. Vidējā štata grāmatveža alga Latvijā 2026. gadā ir 1 200–2 000 eiro bruto mēnesī, kam klāt nāk darba devēja VSAOI (23,59%), atvaļinājuma nauda un slimības lapas. Kopējās izmaksas sasniedz 1 500–2 500 eiro mēnesī. Ārpakalpojums par 200–400 eiro izskatās ievērojami ekonomiskāks, īpaši mazajiem uzņēmumiem.

6. Pakalpojuma valoda

Ievērojama daļa Rīgas firmu piedāvā pakalpojumus arī krievu valodā, bet ne visas. Ja nepieciešama apkalpošana angļu, vācu vai citā svešvalodā, cena var pieaugt par 10–20%, jo grāmatvedim jāsazinās ar VID un darījumu partneriem vairākās valodās.

7. Papildu pakalpojumi

Pamata grāmatvedības pakete parasti iekļauj grāmatošanu, deklarāciju un pārskatu sagatavošanu VID. Taču daudzas firmas piedāvā papildu pakalpojumus: nodokļu konsultācijas, nodokļu sloga optimizāciju, pārstāvniecību VID pārbaudēs, pārskatu sagatavošanu bankām un līzinga kompānijām, audita atbalstu. Katrs papildu pakalpojums palielina ikmēneša rēķinu.

Štata grāmatvedis pret ārpakalpojumu — patiesais izmaksu salīdzinājums

Aplūkosim konkrētus skaitļus tipiskam mazajam uzņēmumam ar 5 darbiniekiem un 30 operācijām mēnesī.

Štata grāmatvedis

Ārpakalpojuma grāmatvedība

Atšķirība ir acīmredzama: ārpakalpojums izmaksā 5 līdz 7 reizes lētāk nekā štata grāmatvedis. Turklāt ārpakalpojuma firma uzņemas atbildību par darba kvalitāti, tai ir licence un apdrošināšana, un, ja grāmatvedis saslimst vai dodas atvaļinājumā, viņu aizvieto kolēģis.

Kad tomēr štata grāmatvedis atmaksājas

Štata grāmatvedis ir pamatots šādos gadījumos:

• Uzņēmumam ir vairāk nekā 200 darījumu mēnesī un liels darbinieku skaits (50+), kur ārpakalpojuma cena tuvojas štata grāmatveža izmaksām.

• Nepieciešama pastāvīga klātbūtne birojā — piemēram, restorānā ar ikdienas kases atskaitēm.

• Uzņēmumam ir specifiska nozare ar augstu konfidencialitātes prasību — piemēram, juridiskais birojs ar sensitīviem klientu datiem.

• Uzņēmums strauji aug un plāno iekšēju finanšu departamentu — tad štata grāmatvedis var kļūt par finanšu direktoru.

Slēptās izmaksas, par kurām nestāsta iepriekš

Izvēloties grāmatvedības firmu, ir svarīgi noskaidrot, kas tieši iekļauts norādītajā cenā. Mūsu pieredzē bieži pamata cena neietver:

• Gada pārskata sagatavošanu — tas ir atsevišķs pakalpojums par 150–500 eiro. Dažas firmas to iekļauj ikmēneša maksā, citas nē.

• Personāla uzskaites vešanu — darba līgumu, slimības lapu, atvaļinājumu noformēšanu. Parasti tas ir papildu maksājums par katru darbinieku.

• Pārstāvniecību VID pārbaudēs — ja nepieciešama grāmatveža klātbūtne pārbaudē, tā tiek iekasēta atsevišķi (no 50 eiro stundā).

• Dokumentu sagatavošanu bankām un līzinga uzņēmumiem — 30–100 eiro par komplektu.

• Konsultācijas par nestandarta jautājumiem — 30–60 eiro stundā.

Tas ir kā aviobiļetes pirkšana: lēts tarifs bez bagāžas var izrādīties dārgāks par parasto, ņemot vērā visas piemaksas.

Pirms līguma noslēgšanas mēs iesakām pajautāt:

1. Vai gada pārskats ir iekļauts ikmēneša cenā?

2. Vai algu aprēķins ir iekļauts, un ja nē, cik maksā par katru darbinieku?

3. Vai PVN deklarācijas ir iekļautas pamatpakā?

4. Kāda ir stundas likme par papildu konsultācijām?

5. Vai ir limits operāciju skaitam, pēc kura mainās cena?

Kad DIY grāmatvedība vairs nav izdevīga

Daudzi jaunie uzņēmēji sākumā izvēlas kārtot grāmatvedību paši — ar Excel, Pats.lv vai citu rīku. Tas ir saprotams: kad naudas plūsma ir ierobežota, katrs simts eiro ir svarīgs. Taču ir brīdis, kad pašrocīga grāmatvedība kļūst nevis par ietaupījumu, bet par zaudējumu.

Pazīmes, ka ir laiks pāriet uz profesionālu grāmatvedi

• Darījumu skaits pārsniedz 10–15 mēnesī. Tas ir aptuvens slieksnis, pēc kura grāmatvedība sāk patērēt vairāk nekā 2–3 stundas nedēļā — laiku, ko uzņēmējs varētu veltīt klientu piesaistei un pārdošanai.

• Uzņēmums ir PVN maksātājs. PVN deklarācijas ir sarežģītākas, un kļūdas maksā dārgi. VID pārbaudes PVN jomā ir vienas no biežākajām.

• Ir darbinieki. Algu aprēķins, VSAOI, IIN, slimības lapas, atvaļinājumi — kļūdas šeit rada ne tikai naudas sodus, bet arī neapmierinātus darbiniekus.

• Parādās pirmie VID jautājumi. Ja EDS sāk ienākt pieprasījumi par precizējumiem vai paskaidrojumiem, tas ir signāls, ka grāmatvedībā ir robi.

• Gada pārskata termiņš tuvojas, bet bilance neiznāk. Tas ir klasisks brīdis, kad DIY pieeja sasniedz savu robežu.

Cik reāli maksā DIY

Pats.lv abonements uzņēmumam maksā no 7 eiro mēnesī. Izklausās lēti. Bet pieskaiti:

• Savu laiku. Ja grāmatvedībai velti 3–5 stundas mēnesī un tava stundas likme ir 50 eiro, tas ir 150–250 eiro mēnesī — summa, par kuru jau var nolīgt ārpakalpojuma grāmatvedi.

• Kļūdu risku. Viena PVN kļūda var izmaksāt simtos eiro. Nepareizi aprēķināts UIN — vēl vairāk.

• Neizmantotās iespējas. Profesionāls grāmatvedis ne tikai kārto dokumentus, bet arī iesaka nodokļu optimizācijas stratēģijas, kas var ietaupīt vairāk, nekā maksā pats grāmatvedis.

Balansis grāmatvedības pieeja

Mēs Balansis specializējamies mazo un vidējo uzņēmumu grāmatvedības apkalpošanā. Mūsu cenu modelis ir veidots tā, lai jaunais uzņēmējs precīzi zinātu, par ko maksā — bez slēptiem papildu maksājumiem.

Mūsu pieeja: pirms sadarbības uzsākšanas mēs veicam bezmaksas konsultāciju, kurā izvērtējam jūsu uzņēmuma specifiku un sniedzam konkrētu cenu piedāvājumu. Mēs iekļaujam ikmēneša cenā:

• Pilnu grāmatvedības apkalpošanu

• PVN deklarācijas (ja nepieciešams)

• Algu aprēķinu līdz 3 darbiniekiem

• Gada pārskata sagatavošanu

• Regulāras konsultācijas

Mēs uzskatām, ka caurspīdīgums ir svarīgākais — tādēļ arī šis raksts tapis, lai jebkurš uzņēmējs varētu orientēties tirgū, neatkarīgi no tā, vai izvēlas mūs vai citu pakalpojumu sniedzēju.

Grāmatvedības cenas Latvijā 2026. gadā variē no 80 eiro mēnesī mazam pašnodarbinātajam līdz 500+ eiro mēnesī aktīvam SIA ar PVN. Svarīgākais nav atrast lētāko, bet saprast, kas tieši iekļauts cenā un vai grāmatvedis spēj nodrošināt ne tikai tehnisko darbu, bet arī stratēģisku atbalstu jūsu biznesam. Mūsu komanda ir gatava palīdzēt — sāciet ar bezmaksas konsultāciju.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada aprīlis. Informācija balstīta uz publiski pieejamiem grāmatvedības firmu cenrāžiem, Lex & Finance tirgus apskatu un VID licencēšanas prasībām.